Neste artigo você irá explorar a importância da produtividade no atual cenário de trabalho, onde muitas empresas adotam o trabalho remoto. Além disso, serão abordados os desafios enfrentados pelas pessoas para manter-se produtiva em meio a uma vida cada vez mais corrida.
Para compreender como podemos aumentar a produtividade, serão identificadas as características mais comuns que estão presentes nas pessoas altamente produtivas, independentemente da sua personalidade. Também iremos discutir como essas características podem ser desenvolvidas e aplicadas na vida pessoal e profissional, especialmente com o início de um novo ano, quando muitas pessoas fazem novas resoluções e estabelecem objetivos.
Por fim, o objetivo final é transmitir insights que sejam úteis para ajudar você a aumentar a sua produtividade e alcançar os seus objetivos de forma eficiente e saudável.
Aqui estão 6 características que deves colocar em prática para aumentar o seu próprio potencial ainda este ano.
Planejando o seu tempo
O planeamento é a chave para aumentar a produtividade e alcançar objetivos. As pessoas mais produtivas compreendem e planeiam o seu tempo de forma cuidadosa, dividindo cada mês em semanas e dias, e algumas até planeiam por hora. O planeamento é fundamental porque permite que essas pessoas saibam o que precisam fazer, em vez de se perguntar o que fazer a seguir.
Ao ter um cronograma claro, é possível perseguir cada tarefa com uma mente clara e uma visão do que precisa ser alcançado a cada dia. Esse hábito é comum entre personalidades como ISTJs e ISFJs. No entanto, é importante lembrar que o planeamento não significa ser rigoroso e sem espaço para a espontaneidade.
Se você deseja melhorar a sua produtividade, experimente começar pequeno, definindo três tarefas a serem realizadas diariamente durante uma semana. Com o tempo, você pode expandir as suas metas e continuar a melhorar o seu planeamento. Ao fazer isso, você encontrará mais tempo para as coisas que são mais importantes para você, sem se sentir stressado ou sobrecarregado.
Establecendo metas claras
Pessoas altamente produtivas tendem a ter um traço em comum: o estabelecimento de metas claras. Definir objetivos é uma parte importante da jornada para a produtividade, pois ajuda a estabelecer o propósito e a direção que você deseja alcançar. É uma ferramenta valiosa para motivar e guiar as ações de uma pessoa.
Um exemplo de personalidade altamente produtiva é o ENTJ, também conhecido como Comandante. Eles são conhecidos por serem estratégicos e estabelecerem metas claras para si mesmos. Com uma visão clara e concreta, os ENTJs são movidos a alcançar os seus objetivos e a serem produtivos nos processos.
Ao estabelecer as suas metas, você também pode ser mais intencional com o seu tempo e as suas ações. Escolha objetivos significativos e importantes para você e organize a sua semana em torno desses objetivos. Isso o dará uma motivação extra e o ajudará a alcançar os seus objetivos de maneira mais eficiente.
Lembre-se de que estabelecer metas claras é uma parte importante da jornada para a produtividade. Adote esse hábito e veja a sua produtividade aumentar em novos patamares.
Priorizar as tarefas
Priorizar as tarefas é uma habilidade fundamental para alcançar a máxima produtividade. As pessoas mais produtivas sabem como identificar as tarefas mais importantes e urgentes e colocá-las em primeiro lugar na lista de tarefas. Isso permite que elas maximizem o seu tempo e energia, garantindo que as tarefas mais importantes sejam concluídas primeiro.
Tipos de personalidade como INTJs e ESTJs têm essa habilidade naturalmente, mas qualquer pessoa pode aprender. Comece separando as suas tarefas em três categorias: obrigatórias, importantes e não urgentes. Em seguida, organize a sua lista de tarefas com base nas prioridades. Em dias movimentados, concentre-se nas tarefas obrigatórias e importantes, mantendo as tarefas não urgentes para quando você tiver tempo disponível.
Lembre-se de que a priorização é uma habilidade que você pode melhorar ao longo do tempo. Ao identificar as suas prioridades diárias e organizar a sua lista de tarefas com base nelas, você pode garantir que esteja a ser o mais produtivo possível.
Colaborando com os outros
As pessoas altamente produtivas sabem que não podem fazer tudo sozinhas e, por isso, estão sempre dispostas a colaborar com os outros. Esta característica é crucial para a maximização da eficiência do tempo e da realização de tarefas.
Delegar e trabalhar em equipa permite que as pessoas mais produtivas se concentrem nas suas habilidades e pontos fortes, enquanto outros colaboradores se concentram nas suas especializações. Isso significa que o trabalho é realizado de forma mais rápida e eficiente, sem perder qualidade.
Os tipos de personalidade como o ENFJ, conhecido por seu estilo de liderança, são especialmente bons em identificar o potencial em outras pessoas e trabalhar para capacitá-las. Eles veem a colaboração como uma forma de alcançar os objetivos mais rápido e eficientemente, e usam o seu carisma para unir pessoas ao seu redor.
A habilidade de colaborar com os outros é uma característica importante das pessoas altamente produtivas e pode ser a chave para o sucesso e a eficiência. Ao trabalhar em equipa, é possível maximizar o potencial de cada pessoa e alcançar objetivos de maneira mais rápida e eficiente.
Estão sempre atentos as barreiras da produtividade
Não importa como você estruture o seu dia, é provável que você encontre barreiras de produtividade em alguns momentos. As pessoas que são altamente produtivas sabem como identificar essas barreiras e evitá-las. As barreiras mais comuns de produtividade podem incluir pessoas, ambientes, problemas técnicos, entre outros.
Se você tem um colega de trabalho excessivamente tagarela, não consegue se conectar ao WIFI ou alguém ouve música muito alta na porta ao lado, há muitas coisas que podem afetar a sua produtividade, entretanto as pessoas que são mais produtivas, elas sabem, reconhecer bem essas barreiras e fazem de tudo para limitá-las. Elas têm o seu ambiente de trabalho ideal e preocupam-se em limitar os fatores que reduzem a sua produtividade.
Assim, as pessoas altamente produtivas conhecem-se muito bem. Eles sabem como funcionam melhor e o que precisam de fazer para alcançar a sua mentalidade produtiva de um jeito mais eficaz. Isso pode ser diferente para cada tipo de pessoa. Entretanto, algumas pessoas produtivas gostam de trabalhar em total silêncio, sozinhas e em casa. Algumas pessoas prosperam mais num ambiente movimentado e barulhento, como um escritório movimentado ou uma cafetaria.
Como se tormar mais produtivo
A produtividade é a chave para o sucesso em muitas áreas da nossa vida, quer seja no trabalho, nos estudos ou nas relações pessoais. No entanto, muitas pessoas se sentem presas num ciclo de procrastinação e falta de motivação. Mas, a boa notícia é que a produtividade é uma habilidade que pode ser melhorada.
Para começar, é importante criar uma rotina de trabalho. Isso significa estabelecer horários para trabalhar, descansar e fazer atividades recreativas. Além disso, é importante ter uma lista de tarefas diárias e priorizá-las consoante a sua importância e urgência.
Outra dica é evitar distrações, como redes sociais e notificações de mensagem, enquanto você trabalha. Isso pode ser alcançado desativando as notificações no seu telefone ou usando aplicativos de produtividade que bloqueiam distrações.
Vale lembrar que também é importante ter um ambiente de trabalho organizado e confortável. Isso o ajuda a manter o foco e a motivação. Além disso, não se esqueça de descansar e cuidar-se adequadamente, com uma boa alimentação, exercícios regulares e horas suficientes de sono.
Tornar-se mais produtivo requer disciplina, organização e autoconsciência. Mas, com o tempo e a prática, essas habilidades podem ser desenvolvidas e tornar-se um hábito natural. Comece hoje mesmo a aplicar essas dicas e veja como a sua produtividade aumentará em pouco tempo.
